各二级学院：

根据学校2021—2022学年度秋冬季学期校历安排，为进一步做好假期学生留校住宿的管理工作，现将有关事项通知如下：

一、申请条件：放假期间原则上无特殊情况，不得申请留校住宿。确实因家庭困难的省外学生、学生当地防疫部门要求暂缓返回属地的学生或参加教学指导实验、实践活动等需要留校住宿的学生方可申请留校住宿。各二级学院要严格审核申请留校学生情况，对不符合申请条件的不予受理，放假期间学校将根据住宿情况统一停水停电封楼管理。

二、申请程序：由学生本人填写《海南热带海洋学院学生假期留校住宿申请材料》（见附件1），交学院审核。各二级学院审核后，将学生信息汇总填写《2022年假期留校学生信息汇总表》（见附件2），于2021年12月31日（周五）前发至邮箱（xsgzc@hntou.edu.cn），并将纸质版《海南热带海洋学院学生假期留校住宿申请材料》统一交到学生公寓1栋1楼的学生工作部（处）学生公寓管理中心。

三、住宿安排：根据实际留校学生人数，再协调安排统一住宿。

四、防疫期间留校学生出入校门管理：

（一）学生工作部（处）根据已提供的《2022年假期留校学生信息汇总表》数据，以学院为单位办理出入证。

（二）留校住宿学生假期出入学校需提供以下两个证件，门岗才可放行：

1、《海南热带海洋学院2022年假期留校出入证》（学生提供照片，经学生工作部（处）审核盖章发放）;

2、学生证

（三）留校住宿学生出入管理注意事项：

1、留校住宿学院出入校门须自觉出示证件，按学校门岗要求做好体温检测工作。

2、对于持有出入证件的留校住宿学生，外出校门须如实向辅导员主动提供自己的行程动态，不得擅自离岛，确需有离岛的学生，按校防控办文件执行。

3、出入证件仅限学生本人使用，不可出借，若被发现，学校将没收证件，并给予相应处分。

五、留校住宿学生管理：

（一）要求留宿学生进出学生宿舍时，在宿舍管理员处做好出入登记，并配合做好体温检测、登记工作。

（二）要求各二级学院负责做好留校学生的管理工作，学生工作处协助各学院做好监督管理。有留校住宿学生的学院须安排负责老师值班，并组织建立学院留校学生微信群，正常启用易班晚点名签到功能进行签到，并做好留宿学生的去向管理工作。

（三）各二级学院由一名留校学生负责老师每日在“2022留校学生管理工作群”中上报学院每日的留校学生情况。

（四）要求学生留校住宿期间，严格按照学校防疫制度配合管理，因故需要离校者，要及时向本院假期值班老师说明情况，学院值班老师要及时将信息反馈到学生工作处。按“假期离校一次、开学返校一次”的原则，留校学生离校离宿后不得再返校，离岛学生假期期间不得返校。

 

附件：

附件1：热海大学工〔2021〕34号 关于做好2022年寒假期间学生留校住宿管理工作的通知

附件2：海南热带海洋学院学生假期留校住宿申请材料

附件3：2022年假期留校学生信息汇总表