为规范学生证的管理工作，根据教育部办公厅《关于加强高等学校学生证管理的通知》，特制定本办法。

　　一、学生证是学生的身份证明，学生入学取得正式学籍后由学校统一发给学生证。

　　二、学生领到学生证后必须妥善保管，规范使用。

　　三、学生持本人学生证在开学报到时按规定办理注册手续，未盖注册章的学生证无效。

　　四、学生证只限学生本人使用，一个学生只能持有一个学生证。学生要爱护珍惜，注意保管，不得损坏，不准转借送人；不准擅自涂改，不准作抵押。

　　五、擅自涂改的学生证一律无效，如以此为手段进行违法乱纪活动，学校将从严给予纪律处分，直至依法追究刑事责任。

　　六、凡持证人将学生证转借给他人而引起的后果均由持证人负责。

　　七、学生证损坏严重需要更换时，可直接到学生工作处办理换证手续。

　　八、学生证如遗失，可以补发。学生证在每月25日（假期顺延）补办，其他时间不予办理。需要补办学生证的学生，由本人持身份证、两张一寸彩色免冠照片到学生工作处申请办理。

　　九、学生证遗失补办履行公告挂失手续。学生工作处每月集中将学生证遗失有关信息在学校网站上公告，公告三天后可以为遗失学生证的学生补办学生证。

　　十、学生证中“乘车区间”一栏内的到达站名，应填写父母所在地最近的火车站名，填写后不得涂改。如果家庭所在地变动，需要更改时，必须由学生家长工作单位或所在地派出所出具相关证明方可办理。

　　十一、学生火车票优惠磁条按照国家教育部、国家铁路总公司要求进行管理。每人每年可以享受四次购票优惠，一次行程须转乘火车的，一般要求在起点站购买联程车票。优惠次数用完后，学生以班为单位，每年10月份到校学生工作处办理充磁，其他时间不办理。根据火车票实名制管理要求，学生不得使用本人火车票优惠磁条为他人购票，更不得将磁条从学生证上撕下后送予他人使用。

　　十二、学生丢失的学生证，补发后又找到的，应将找回的学生证交回学生工作处注销。

　　十三、学生毕业或因转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将学生证交回注销。

　　十四、本办法由学生工作处负责解释。

　　十五、本办法自公布之日起执行，原《琼州学院学院学生证管理办法》同时废止。